Arsip

Pada Senin (25/10) KPU Bantul melakukan kunjungan kerja ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bantul. Kunjungan yang diikuti Ketua, Anggota, Sekretaris serta Kasubag Umum dan diterima langsung oleh Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Sri Kayatun didampingi oleh Kepala Bidang Arsip dan jajarannya. Ketua KPU Bantul, Didik Joko Nugroho menyampaikan bahwa kunjungan kerja ini dalam rangka implementasi kerjasama yang sudah ditandatangani oleh kedua instansi. Dalam kesempatan tersebut disampaikan bahwa KPU Bantul berencana melakukan pengelolaan dan penyerahan arsip pemilu dan pemilihan khususnya untuk dokumen pemilu 2014 dan pemilihan 2015. Didik menambahkan KPU Bantul mempunyai keterbatasan SDM khususnya yang secara khusus menbidangi arsip. Oleh karena itu diharapkan melalui kerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat dilakukan pendampingan oleh arsiparis terutama pada saat dilakukan penataan dan invetarisasi arsip pemilu 2014 dan pemilihan 2015.

Pada kesempatan yang sama Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Sri Kayatun menyambut baik keinginan KPU Bantul untuk melakukan pengelolaan arsip terutama untuk arsip pemilu 2014 dan pemilihan 2015. Keberadaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan akan menjadi lembaga supporting bagi instansi yang akan melakukan pengelolaan arsip. Ditambahkan bahwa nantinya untuk pengelolaan arsip diperlukan adanya tim penyusutan arsip di KPU Bantul. Didalam tim tersebut akan dilibatkan arsiparis dari Dinas Perpustakaan  dan Kearsipan Bantul yang secara khusus akan melakukan pendampingan kegiatan pengelolaan arsip sampai dengan diserahkan kepada lembaga kearsipan daerah. Disela-sela kunjungan kerja KPU Bantul menyerahkan buku Bantul Memilih 2020 serta buku Partisipasi Pemilih untuk dimasukkan dalam koleksi perpustakaan daerah Kabupaten Bantul. Diakhir kunjungan, rombongan KPU Bantul diperlihatkan penyimpanan arsip yang dikategorikan dinamis dan statis di Depot Kantor Arsip Pemkab Bantul.