DISKUSI TEMATIK KEPEMILUAN “PPID”
Diskusi tematik yang dilaksanakan, Rabu, 17 November 2021 dipantik oleh Martupon, pelaksana Subbag Teknis dan Hupmas dengan mengambil topik tentang Pelayanan PPID di KPU Bantul dan diikuti oleh seluruh pegawai KPU Bantul masih secara daring. Dimoderatori oleh Kasubbag Teknis Hupmas dan Wakil Ketua Divisi SDM Parmas, Wuri Rahmawati sebagai pembahas.
PPID yang merupakan singkatan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sering diartikan sebagai pelayanan informasi publik. Di KPU Kabupaten Bantul, PPID dipegang oleh Kasubbag Teknis dan Hupmas, Sekretaris KPU Bantul sebagai atasan PPID dan para komisioner sebagai pengarah. PPID muncul sebagai solusi pencari data atau informasi pada Instansi/lembaga pemerintah yang sebelumnya merupakan hal yang tidak mudah. Dengan adanya PPID, pemohon mejadi lebih mudah dan cepat dalam mendapatkan data maupun informasi yang dibutuhkan.
Dalam pembahasannya, Wuri Rahmawati menyampaikan bahwa dalam pelayanan PPID ada yang melalui mekanisme offline maupun online. Dalam pelayanan ini, ada beberapa yang perlu kita siapkan dan perhatikan. Diantaranya yaitu perlu adanya nomer Whatsapp khusus kantor untuk pelayanan PPID, adanya petugas yang selalu siap di ruang PPID untuk melayani, link website PPID yang valid, menambah menu pada website dan yang tidak kalah penting yaitu kita perlu memasifkan mekanisme PPID yang telah ada. ”Sehingga publik mengetahui bagaimana cara mendapatkan informasi publik di KPU Bantul” tegas Wakadiv SDM Parmas ini.
